Datová schránka slouží k bezpečné a bezplatné komunikaci s úřady. Důvodem pro zřizování datových schránek je rozšiřování digitalizace a zjednodušení komunikace s úřady, která bude zároveň také levnější. Datové schránky mají řadu výhod, korespondenci s orgány veřejné správy vyřídíte kdykoliv, nemusíte se tak přizpůsobovat otevírací době na úřadech. Výhodu přináší i během dovolené, kdy se nemusíte obávat, že vám nebude možné doručit důležitý dokument od orgánu veřejné správy či od dalších institucí, občanů či firem. Jednou z primárních výhod je, že snadno dokážete, že jste daný dokument doručili na rozdíl od běžného podacího lístku. Komunikace prostřednictvím datové schránky s orgány veřejné moci je zdarma. V případě komunikace se soukromými subjekty je účtován poplatek 5 Kč, což je stále méně, než je cena za doporučený dopis na poště.
Kdy budu mít zřízenou datovou schránku?
Automatické zřizování datových schránek má probíhat od 1. ledna 2023 až do března roku 2023. Přihlašovací údaje vám přijdou dopisem na adresu vaše trvalého bydliště prostřednictvím pošty. Do datové schránky se přihlásíte přes www.mojedatovaschranka.cz.
Jakmile budete mít zřízenou datovou schránku, neznamená to, že ji musíte ke komunikaci s orgány veřejné správy používat. Můžete nadále komunikovat s úřady prostřednictvím osobní návštěvy na úřadu anebo dokumenty zasílat poštou. Jedinou výjimkou, kdy je povinnost využít datovou schránku, je v oblasti daňové správy, což se týká primárně podávání daňového přiznání. Neplatí to však opačně, úřady vás budou vždy kontaktovat prostřednictvím datové schránky.
Jak se do datové schránky přihlásit:
Zpráva, která přijde do datové schránky je považována za doručenou, i když si ji nepřečtete!
Zpráva, která vám přijde do datové schránky je považována za doručenou desátý den ode dne dodání do vaší datové schránky, dochází tak k fikci doručení. Počítají se pouze pracovní dny, nikoliv víkendy a svátky. Výhodou datových schránek je, že si můžete zprávu přečíst kdykoliv a kdekoliv a nemusíte se tak obávat např. při pobytu v zahraničí, že vám přišel dopis z úřadu a běží vám lhůta pro doručení. U datové schránky si lze nastavit upozornění e-mailem či SMS, když vám přijde zpráva. Upozornění e-mailem je zdarma, v případě upozornění prostřednictvím SMS je účtován poplatek.
Zprávy automaticky zůstávají v datové schránce 90 dní a pak se smažou
U datových schránek si dejte pozor na dobu uložení zpráv. Po doručení do datové schránky jsou zprávy smazány po 90 dnech. Pokud si přejete, aby se zprávy nesmazaly, lze si nastavit automatickou archivaci zpráv. Nastavení lze provést přímo v Portálu občana přes Nastavení – Datové schránky a dále zvolíte „automaticky archivovat datové zprávy“. Případně lze i každou zprávu ručně archivovat. Nevýhodou automatické archivace totiž je, že příchozí zprávy se automaticky označí za doručené.